Uw medisch dossier bekijken

Print het formulier, vul alles in en verstuur dit met een kopie van een geldig legitimatiebewijs naar:

Diakonessenhuis
T.a.v. de afdeling Patiëntinschrijving
Postvak 103
Antwoordnummer 6076
3700 VB Zeist

Print het formulier en vul alles in. Scan het formulier daarna in samen met een geldig legitimatiebewijs. Mail uw bestanden naar: [email protected].

Print het formulier, vul alles in en lever het formulier in bij de balie Patiëntinschrijving in het Diakonessenhuis Utrecht of Zeist. Vergeet niet een geldig legitimatiebewijs mee te nemen.

Een kopie van uw medisch dossier kunt u laten opsturen of zelf komen ophalen in het ziekenhuis op locatie Zeist.

Let op: we sturen alle post uit het ziekenhuis die over uw dossier gaan aangetekend naar u door.

Wilt u het medisch dossier aanvragen van uw kind jonger dan 16 jaar? Dan ondertekent u als ouders allebei de aanvraag. Ook moet u allebei een geldig legitimatiebewijs meesturen. Is uw kind ouder dan 16 jaar? Dan kan hij of zij zelf een kopie aanvragen. Is uw kind 12 tot 16 jaar? Dan tekent hij/zij zelf ook voor akkoord.

We sturen alleen een kopie van het dossier op aan iemand anders dan de patiënt zelf, als we een machtiging van de patiënt, inclusief kopie van een geldig legitimatiebewijs hebben ontvangen. Dit geldt niet voor ouders die een kopie van het dossier aanvragen van hun kind dat jonger is dan 12 jaar.

Het medisch beroepsgeheim blijft ook geldig na het overlijden van een patiënt. Dat betekent, dat voor arts(en) en verpleegkundige(n) die betrokken zijn geweest bij de behandeling van een patiënt (maar ook voor het ziekenhuis als instelling) een geheimhoudingsplicht blijft gelden. Dit betekent dat nabestaanden geen recht hebben op een kopie van het medisch dossier na overlijden. Dit geldt ook voor justitie, politie en andere instellingen.

Uitzonderingen

Het beroepsgeheim na overlijden mag alleen in uitzonderlijke gevallen worden doorbroken. Deze strikte uitzonderingen zijn vastgelegd in artikel 7:458a van de wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst. 
Ons ziekenhuis mag dan alleen gegevens verstrekken voor zover die relevant zijn voor het doel waarvoor de kopie is gevraagd. Die reden moet duidelijk op het aanvraagformulier staan. Wij kunnen een aanvraag over een overleden patiënt dus niet in behandeling nemen, als er geen reden is opgegeven. 

Wij kunnen de aanvraag alleen in behandeling nemen, als:

• de overleden patiënt hiervoor bij leven schriftelijk of elektronisch toestemming heeft gegeven;
• als de nabestaande op grond van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (‘Wkkgz’) een mededeling van de zorgaanbieder ontvangt dat een incident heeft plaatsgevonden;
• als de nabestaande een zwaarwegend belang* heeft bij inzage, er voldoende concrete aanwijzingen zijn dat dit belang wordt geschaad en inzage noodzakelijk is voor de behartiging van dit zwaarwegend belang;
• of als de overleden patiënt jonger dan 16 jaar is.

* Een zwaarwegend belang voor de aanvrager is het meest voorkomend.

Dit speelt bijvoorbeeld in de situatie waarin nabestaanden het testament van de overledene aanvechten vanwege vermeende wilsonbekwaamheid. Rouwverwerking door een nabestaande is daarentegen (volgens de wet) geen op zichzelf staand zwaarwegend belang, maar dit kan wel bijdragen aan de conclusie dat er sprake is van een zwaarwegend belang. 

De behandelaar moet hierin een afweging maken. Daarbij moet hij/zij betrekken of er niet op een andere, minder ingrijpende wijze aan het belang van de ander kan worden voldaan. Bijvoorbeeld door een consult in te plannen met de nabestaande(n).

Let op: wij kunnen een inzage- of afschriftverzoek niet verlenen als de patiënt van 12 jaar en ouder en wilsbekwaam bij leven heeft vastgelegd (schriftelijk of elektronisch) dat hij/zij deze inzage niet wenst. Of als door afschrift van de gegevens uit het medisch dossier de persoonlijke levenssfeer van een ander wordt geschaad. 

Afhandeling/weigering van de aanvraag
De arts stuurt de aanvrager bericht wanneer wij het verzoek niet kunnen inwilligen.